各二级单位：
为了做好期末、寒假和下学期初有关工作，贯彻执行上级和学校的有关文件精神，保证学校各项工作正常运行，过一个欢乐、祥和的春节，经学校研究，现将2015年寒假及放假前后有关工作通知如下：
一、教职工放假、开学时间安排
1.
教职工放假时间：行政管理人员，2月3日- 3月5日；教师，2月3日- 3月6日,1月31日-2月1日（周六、周日）正常上班。
2.
教职工开学时间：行政管理人员3月6日（周五）报到上班；教师3月7日报到上班，3月7日-8日（周六、周日）正常上班。
二、寒假前工作安排
1.
教学工作。教务处会同各二级院部，完成期末考试的评卷、学生成绩的网上登录、新学期课程表下载、12级13级14级普本学生网上选课等工作。（具体安排见教务处网站公告，教务处负责，各二级院部配合落实）。
2.
教学评估。各二级单位按照预评估专家提出的意见和评估办整理的反馈意见，对照评估办前期布置的任务清单进行整改，评估办根据审核评估精神，重新对
“
评估内容
”
和
“
引导性意见
”
的内涵进行了解释，发在评估网站和各类群里，请准备支撑材料和访谈内容，下一步有针对性的详细整改方案和任务，待学校召开专家研讨会后下发。（教务处负责，各二级单位配合落实）
3.
年终分配工作。各二级单位要认真做好本单位教职工年终分配方案，经党政联席会议通过，在一定范围公示后，报分管（联系）校领导审批，1月29日前报人事处。（人事处负责，财务处配合，各二级单位落实）
4.
安全稳定工作。各二级单位放假前必须对本单位的安全工作，特别是消防责任区进行一次全面安全检查，切实消除安防、消防等事故隐患。1月29-30日，保卫处组织对全校开展安全大检查。假期若需用办公室、实验室和活动场所等，应在1月30日前将计划报送保卫处、资产处、后勤处、后勤集团。（保卫处负责，后勤集团及有关单位配合，各二级单位落实）
5.
放假期间留校学生统计工作。1月25日前，各学院先将初步确定留校学生名单和学生寝室安排情况送学生工作部， 1月30日将最终确定的留校学生情况，特别是外籍留学生的情况上报学校，由学生工作部、国际交流与合作处统计后分送学校办公室、保卫处、后勤管理与基建处、后勤集团。（学生工作部、国际交流与合作处负责，各学院、后勤集团落实）
6.
档案归档工作。各二级单位放假前应整理好本单位2014年的各类档案，下学期开学后移交学校档案室归档（档案馆负责，各二级单位落实）
三、寒假期间工作安排
1.
学校值班工作。学校办公室负责安排假期学校总值班，学校办公室、保卫处、学生工作部、财务处、后勤管理与基建处、后勤集团、校医院、图书馆、信息技术中心，须安排人员值班。值班人员名单、值班地点、电话于1月29日前报学校办公室、保卫处。学校总值班室将不定期对各部门值班情况进行抽查、统计汇总，各单位值班人员必须每天填写值班日志，并向本单位领导报告当天值班情况。
2.
寒假期间各单位不得集体组织师生外出，中层干部离汉，应提前向分管校领导报告，其他教职工离汉应向所在单位负责人报告。（学校办公室牵头，相关部门落实）
3.
安全防范和应急处置工作。寒假期间各单位务必高度重视并切实做好安全保卫、防火防盗。认真落实责任制，做好应急处置预案，维护校园和谐稳定。保卫处要加强校园治安巡逻和机动车辆管理，严格来访出入登记制度。无正当理由，外来人员不得进入办公室、实验室。（保卫处负责，各二级单位落实）
4.
留校学生的管理与服务。2月2日前学工处与后勤集团组织留校学生（参加美国大学生数学建模竞赛的学生除外）统一在南湖校区集中住宿和管理，每天都要进行晚点名。各学院要加强留校学生安全教育，强化宿舍安全管理，排除各类安全隐患。后勤集团要为各校区留校师生员工做好假期伙食供应、水电保障，安排好各校区放假期间班车值班。（学生工作部、后勤集团负责，保卫处协助各学院落实）
5.
留校学生和教职工学习条件。图书馆安排好假期图书借阅工作，统筹安排学生自习场所（具体安排详见图书馆门前公告）。信息技术中心做好各校区多媒体教室设备维修和保养工作，保障寒假期间各校区校园网络安全运行。（图书馆、信息技术中心负责，保卫处协助）
6.
学生寒假期间社会实践活动。校团委会同各学院
动员组织学生踊跃投身寒假社会实践活动中去，重点做好“挑战杯”课外科技学术作品竞赛和创业计划竞赛项目调研工作。
（团委统筹安排，各学院组织实施）
7.
师生慰问。组织好春节期间对留校学生特别是外籍留学生、困难学生、离退休人员代表、困难教职工、督导员及部分专家学者的走访慰问活动，体现学校的关怀和温暖。各学院在2月16日前后要认真做好本单位留校学生团年饭工作。（学校办公室统筹，学工部、工会、离退休工作处、组织部、人事处、教务处及相关单位落实）
8.
校友工作。要按二级责任体系落实校友工作，校友办要统筹接待寒假期间校友返校工作，各学院寒假期间要做好本学院知名校友的资料收集，为校友会微信平台的建设和校史馆的筹建工作提供材料。
9.
招生就业工作。招生就业处组织安排好2015年艺术类专业招生工作。
招生就业处及各相关单位要高度重视毕业生就业工作，特别要
关心和
关注农村毕业生就业工作；
各学院要利用假期做好学生的就业工作，慰问基层就业工作人员及资教生。(招生就业处负责，相关部门协助)
10.
基建与维修工作。后勤管理与基建处妥善合理安排好假期维修、基建项目，加强维修、基建施工的跟踪、督促、检查落实。(后勤管理与基建处负责，后勤集团及相关单位协助落实)
11.
春节氛围营造。按八项规定的要求负责各校区春节节日氛围的营造。（宣传部、后勤集团、保卫处负责）
四、开学准备工作安排
1.
开学准备工作。3月8日，
学校领导将组织相关单位分赴三个校区开展开学前教学设备、设施、环境、后勤保障等综合检查，确保开学初正常教学秩序。
（学校办公室牵头，各二级单位配合）
2.
开学前的后勤保障。保障开学前的班车运行、食堂伙食供给、水电供应等方面的工作。(后勤集团牵头，相关单位配合)
3.
教师教学准备情况检查。3月7日-8日，教务处会同各二级院部检查任课教师的教案、课程教纲和教学准备情况。
各二级院部落实本学院（部）学生下学期上课教材的指定与准备工作
（教务处负责，各学院（部）落实）
4.
教职工报到统计。3月6日17：00前，各单位将教职工报到情况报送学校人事处、学校办公室，学校将报到情况在一定范围内进行通报。（人事处负责，各二级单位落实）
5.
学生注册。各学院在3月7-8日学生到校后，及时做好学生注册工作，并将学生报到情况分别报送教务处和学生工作部，学工部将情况汇总于3月9日9：00前报学校办公室。（学生工作部负责，各学院落实）