各二级单位：
根据校历安排和学校工作实际，现将2015年暑假放假及相关工作通知如下：
一、放假与开学时间安排
1.
放假时间
学生放假时间：7月11日（周六）— 9月4日（周五）。
教职工放假时间：7月13日— 9月3日。教师须在完成网上学生成绩登录、考试质量分析和领取下学期教学任务后，方可开始休假。行政管理人员7月11、12日（周末）照常上班。
2.
开学时间
学生开学时间：老生于9月5日—6日（周末）报到注册，9月7日（周一）正式上课；新生另行安排。
教职工开学时间：教师9月5日报到上班，行政管理人员9月4日报到上班，9月5、6日（周末）照常上班。
二、暑假前工作安排
1.
教学工作。任课教师完成考试课、考查课的评卷任务后，于7月11日前完成学生成绩网上登录工作；教务处会同各二级院部安排好新学期课程表并发放给任课教师；各二级院部根据教务处要求组织12级、13级和14级普本学生网上选定下学期选修课。（教务处牵头，各二级院部配合落实）
2.
学期工作总结。各二级单位对照全年工作目标任务，进一步梳理好本年度工作，于7月6日前提交本学期工作工作总结、暑期工作安排和下学期工作要点，电子稿发至学校邮箱xxb@wtu.edu.cn。(学校办公室牵头，各单位落实)
3.
安全稳定工作。各二级单位放假前要高度重视安全稳定工作，关注重点人群，做好责任区的全面安全检查和整改，切实消除隐患；保卫处要在7月12日组织一次全校开展安全大检查。假期间需用办公室、实验室和活动场所的单位，须在7月10日前将计划报保卫处和相关职能部门。（保卫处牵头，各二级单位落实）
4.
留校学生统计工作。为保证暑假期间学生宿舍空调安装的顺利进行，学生原则上不得留校，确需留校的，7月7日前，各学院将留校学生名单分别报学工处和研究生处，由学工处、研究生处会同后勤集团安排留校学生住宿；国际处做好留学生留校情况统计工作。（学工处、研究生处、国际处牵头，各学院、后勤集团落实）
5.
招生就业工作
。
做好招生宣传后续相关工作，继续为考生及家长提供招生咨询服务；做好2015届未就业毕业生服务工作，扎实开展就业反馈、就业核查和改派工作。（招生就业处牵头，二级学院配合）
6.
档案归档和学生档案寄送工作。7月6日前，各单位把反映本单位历史，对学生、学校和社会有保存价值的各类材料，以及2014年以前未上交的各类归档范围内的材料，按照要求及时整理归档和立卷，并移交档案管；各二级院部按照规定做好学生档案整理归档工作。放假前，档案管完成学生档案的寄送工作。（学校办公室、图书馆牵头，各二级单位落实）
三、暑假期间工作要求
1.
值班工作。学校办公室负责学校总值班（应急值班）室的值班安排，坚持24小时值班，地点在保卫处二楼，电话：027-59367838，传真：027-59367836；学校办公室、保卫处、学生工作处、研究生处、财务处、国际处、后勤管理处、基建处、后勤集团、校医院、图书馆、信息技术中心等单位须安排人员假期值班，请与于7月8日前将值班安排分别报学校办公室和保卫处。（学校办公室牵头，各二级单位落实）
2.
暑假期间各单位不得集体组织师生外出。学校正处级干部（含副职牵头负责人）外出，须事先经分管或联系校领导批准（其中机关职能部门负责人外出，还须向学校党政主要领导报告）；学校副处级干部外出，须事先征得本单位主要负责人同意，再向分管或联系校领导报告；单位中层干部同时外出，必须向学校主要领导报告。（学校办公室牵头，相关单位落实）
3.
安全防范和应急处置工作。要认真落实安全稳定工作责任制，健全应急处置预案，维护校园和谐稳定；各二级单位务必高度重视并切实做好安全防范工作，确保单位、教职工的人身财产安全。（保卫处牵头，各二级单位落实）
4.
教学评估工作。各二级单位按照上级要求，充分利用暑期时间做好审核评估相关准备工作。（教务处牵头，各二级单位配合落实）
5.
暑假期间，发展规划处牵头组织相关单位完成优势特色学科群的申报工作、研讨编制“十三五”发展规划和修改、细化《suncitygroup太阳集团网址目标管理实施办法》。（发展规划处牵头，相关部门落实）
6.
招生就业工作。招生就业处组织做好2015年招生录取工作和毕业生的改派工作；各二级学院要充分利用假期时间做好未就业毕业生的就业工作，开展毕业生跟踪及调查工作，摸清毕业生实际工作单位、新联系地址及联系方式，慰问典型基层就业毕业生。(招生就业处牵头，相关单位落实)
7.
留校学生的管理与服务。各学院要坚持留校学生信息每日报告制，学工处和研究生处汇总后报学校总值班室；各学院要加强留校学生安全教育，强化宿舍安全管理，排除各类安全隐患；后勤集团要为各校区留校师生员工做好假期伙食供应、水电保障，安排好各校区放假期间班车值班；图书馆安排好假期图书借阅工作，统筹安排学生自习场所（具体安排详见图书馆门前公告）；信息中心做好各校区多媒体教室设备维修和保养工作，保障暑假期间各校区校园网络安全运行。（学工处、保卫处、后勤集团、图书馆、信息中心牵头，各学院落实）
8.
学生社会实践活动。校团委统筹安排好各学院学生社会实践活动；各学院于7月7日前将本单位社会实践安排报校团委报备。（校团委牵头，各学院落实）
9.
基建、维修、资产采购与实验室建设工作。基建处、后勤管理处、后勤集团、采购与招标管理处、资产与实验室管理处及相关学院，要根据年度工作计划和校领导协调会精神，妥善安排、保质保量完成暑期维修、基建及资产采购项目，按照工作进展做好督促、检查落实工作。 (基建处牵头，后勤管理处、后勤集团、资产与实验室管理处及相关单位协助落实)
10.
新生入学准备工作。学校办公室负责制定新生入学工作方案，学工处负责制定迎新工作方案，保卫处负责制定新生军训方案，新生入学教育方案由学工部负责、教务处协助，各二级学院负责制定本单位的新生入学方案
。请相关单位于7月8日前将方案交学校办公室。（学校办公室牵头，学工处、保卫处、教务处、招就处配合）
四、开学准备工作安排
1.
开学前的检查工作。9月5日，
校领导将组织相关单位分赴三个校区开展开学前教学设备、设施、环境、后勤保障等综合检查，确保开学初正常教学秩序；
9
月5日
-6
日，各二级院部负责检查任课教师的教案、课程教纲和教学准备情况；开学第一周，教务处要组织好教学的全面督查工作。
（学校办公室牵头，相关单位落实）
2.
开学前的后勤保障。要保障好开学前的班车运行、食堂伙食供应、水
电供应等方面的工作。(后勤集团牵头，相关单位配合)
3.
教材准备工作。所有学生必须按照任课教师的要求在下学期前两周准备好指定教材；为方便学生购买教材，学校将安排书商在各校区按照协议折扣出售教材，具体安排见教务处网站公告。（教务处牵头，各学院落实）
4.
教职工报到统计。9月5日17：00前，各单位将教职工报到情况报送学校人事处、学校办公室，学校将各单位报到情况在一定范围内进行通报。（人事处牵头，各二级单位落实）
5.
学生报到注册。各学院在9月5-6日学生到校后，及时做好学生注册工作，并将学生报到情况分别报送教务处和学工处，学工处汇总于9月7日9：00前报学校办公室。（学工处牵头，各学院落实）
学校办公室
2015年7月3日